Свадебный распорядитель

Кто такой свадебный распорядитель? Ответ непрост — это и координатор и менеджер Вашей свадьбы.

Свадебный распорядитель должен обладать рядом качеств как профессионального характера — опыт, ответственность и полное ориентирование во всех аспектах организационных составляющих, так и личностного, к каковым относятся — чуткость, отзывчивость, тонкий вкус, чувство меры, любовь к своей профессии, творческий подход к такому ответственному процессу, как организация свадеб. Чтобы Вас не томить, предлагаем Вам ознакомится с основополагающим списком обязанностей свадебного распорядителя:

проработка бюджета мероприятия;
оптимизация расходов;
создание плана дня;
объективная оценка желаний и возможностей, реализация желаний по возможностям;
взаимодействие со всеми подрядчиками;
корректировка всех процессов подготовки;
контроль работы подрядчиков в день мероприятия;
разрешение непредвиденных и сложных ситуаций.

В день свадьбы свадебный распорядитель решает десятки и даже сотни задач. На нём висит всё управление и от того, насколько точно он будет нажимать «тумблеры» зависит насколько динамично, гармонично, спокойно и уверенно пройдёт свадьба и как она запомнится в памяти.

Часто возникают незапланированные проблемы, задачи, которые невозможно предусмотреть. На этот случай у нашего координатора ВСЕГДА есть запасные варианты, которые он чаще всего продумывает заранее, а если не продумал, то у него есть весь арсенал ресурсов, чтобы принять решение в кратчайший срок.

Вернёмся к общему списку дел нашего координатора в день свадьбы. Конечно, для каждый свадьбы существует индивидуальный план дня. Мы взяли несколько планов и составили общий для большинства свадеб список дел, которые успевает сделать наш координатор.

Итак, координатор в день свадьбы:

Контролирует приезд стилиста.
Контролирует приезд фотографа, видеооператора.
Контролирует доставку букета невесты.
Контролирует подачу автомобиля, оформление автомобиля.
Контролирует посадку молодых в свадебный автомобиль, который направится, например, на прогулку, либо в ЗАГС.
Координирует водителей свадебного кортежа.
Контролирует маршрут прогулки, времени прогулки.
Координирует все запланированных мероприятий в ЗАГСе, после ЗАГСа.
Контролирует оформления зала ресторана.
Контролирует техническое оснащения зала.
Контролирует работу ресторана: время подачи блюд; расхода алкоголя, безалкоголя; время подачи свадебного торта.
Встречает гостей в ресторане, осуществляет рассадку.
Контролирует встречу молодых в ресторане, подачу каравая.
Решает задачи и пожелания гостей в момент проведения банкета.
Отслеживает работы ведущего, артистов, всего персонала, который задействован в сценарии свадьбы.
Провожает молодых и гостей после окончания банкета.

Проще говоря, свадебный распорядитель — это тот человек, который сводит всю информацию о мероприятии воедино, он знает все нюансы и мелочи, на нём держится спокойствие молодых, комфорт гостей и работоспособность исполнителей.

Свадебный распорядитель обладает стальными нервами, гибким характером, абсолютной дружелюбностью и природным тактом. Профессионализм свадебного распорядителя строится на его умении работать с людьми. Уметь организовать даже 50 человек и не быть при этом навязчивым — это талант, без которого свадебный распорядитель работать не может.

Поэтому, дорогие жених и невеста, сделайте первый шаг к Вашей свадьбе обдуманно и спокойно. Задайте свои вопросы тому, кто действительно знает на них ответ, а именно, проекту Ваш свадебный распорядитель. Мы всегда рады Вам помочь!